Fünf Orientierungspunkte, um seinen Platz bei der Arbeit zu finden.
Die Gepflogenheiten der Arbeitswelt lernen, im eigenen Tempo.
01
Das Telefon
Mein Alltag, griffbereit.
Meine Arbeitszeiten, meine Anwesenheiten, mein Urlaub: Ich finde meine Informationen in meiner Sprache.
Ich organisiere mich.
Ich lerne den Umgang mit digitalen Medien.
Ich ergreife die Initiative.
Wählen Sie einen Bildschirm oder tippen Sie auf das Telefon
Anklickbares Telefon · Sprache wechseln, durch den Monat blättern · fiktive Daten.
02
Meinen Urlaub verfolgen
Ich gestalte meine Maßnahme aktiv mit.
Jeder mit dem Betreuer vereinbarte Urlaub erscheint auf einem echten, automatisch erstellten Formular. Ich unterschreibe es, wie in einem Unternehmen. Mein Saldo und meine Anwesenheiten bleiben sichtbar: Ich weiß, wo ich stehe.
Unterschreiben · vorausplanen · seine Rechte im Blick behalten
Das von WeeTUC erstellte Formular und das anklickbare Telefon · fiktive Beispiele.
03
Stempeln lernen
Ich melde meine Ankunft selbst.
Mit meinem persönlichen Badge lerne ich das Stempeln und die Einhaltung der Arbeitszeiten.
Ich weiß, wohin ich gehe. Ich bereite meinen Tag vor.
Mein Foto hilft mir, mich wiederzuerkennen, auch wenn mir das Lesen auf Französisch schwerfällt. Jede Person wird wertgeschätzt, an ihrem Platz. Das Team passt Arbeitsplätze, Bilder und Arbeitszeiten an jeden Standort und jede Abteilung an.
Dienstpläne, anpassbar an Ihre Bedürfnisse
Ein Beispiel einer Abteilung · Fotos und Angaben zu Demonstrationszwecken.
05
Die richtigen Informationen finden
Eine Frage? Ich finde die Antwort.
Ich scanne, wähle meine Sprache und verstehe meine Rechte und Pflichten.
Ich scanne den QR-Code. Ein Aufkleber pro Abteilung, in der Einrichtung ausgehängt. Ein Telefon genügt.
Ich wähle meine Sprache. Der Leitfaden ist in dreißig Sprachen verfügbar.
Ich lese den Leitfaden zur Maßnahme. Acht Kapitel: Dauer, Urlaub, Abwesenheiten, Entschädigung, Kontakte… Die ONIS-Regeln, mit ihren Quellen.
Ich finde die Antwort auf meine Frage. „Ich bin krank“: Bescheid geben, das Attest innerhalb von drei Tagen schicken, die Weiterleitung an das ONIS… Ich werde Schritt für Schritt begleitet.
Der Alltag wird erfasst. Der Monatsabschluss bereitet sich von selbst vor.
Eine Person meldet um 8:10 Uhr, dass sie nicht kommt. Zwei Minuten später setzt die Abteilung ihren Tag fort.
Wählen Sie ein Beispiel und ziehen Sie dann den grünen Griff
Vorher · PapierlisteMit WeeTUC · Monatsansicht
Von WeeTUC erstelltes Formular
Vorher · durchgestrichenes FormularMit WeeTUC · erstelltes Formular und Telefon
Vorher · WhiteboardMit WeeTUC · Dienstplan auf dem Bildschirm
Declaration_septembre_2026.xlsxGespeichert
B7fxNoa Fictif
A
B
C
D
E
F
G
H
I
1
WeeTUC — Déclaration mensuelle · septembre 2026
2
Données fictives — démonstration
3
4
Matricule
Nom
Du
Au
Hrs / semaine
Solde congé (h)
Congé pris (h)
Jours de maladie
Remarques
5
1900011111111
Alex Modèle
01/09/2026
30/09/2026
40
160,00
0,00
—
—
6
1900022222222
Sam Exemple
01/09/2026
30/09/2026
40
196,00
0,00
—
—
7
1900033333333
Noa Fictif
01/09/2026
30/09/2026
40
0,00
16,00
23/09 · 1 j
Rendez-vous justifié : 2 h · 24/09
8
1900044444444
Eli Démo
01/09/2026
30/09/2026
40
88,00
8,00
—
—
9
1900055555555
Kim Exemple
01/09/2026
30/09/2026
40
124,00
0,00
08/09–09/09 · 2 j
—
10
1900066666666
Téo Modèle
01/09/2026
30/09/2026
40
72,00
24,00
—
Congé extraordinaire : déménagement · 18/09
11
1900077777777
Ana Fictive
01/09/2026
30/09/2026
40
132,00
0,00
—
—
12
1900088888888
Max Exemple
01/09/2026
30/09/2026
32
96,00
8,00
—
—
13
1900099999999
Lou Démo
01/09/2026
30/09/2026
40
40,00
32,00
—
—
14
1900010101010
Rio Modèle
01/09/2026
30/09/2026
40
152,00
0,00
14/09 · 1 j
—
15
1900012121212
Zoé Fictive
01/09/2026
30/09/2026
24
60,00
0,00
—
Rendez-vous justifié : 3 h · 10/09
16
1900013131313
Yan Exemple
01/09/2026
30/09/2026
40
108,00
16,00
—
—
Déclaration
Vorher · von HandMit WeeTUC · die fertige Excel-Datei
‹ ›
Die mit Bleistift geführte Anwesenheitsliste, dann die Monatsansicht, die sich von selbst füllt. Zum Vergleichen ziehen · „Vorher“: KI-generierte Illustrationen, fiktive Inhalte.
Der durchgestrichene Antrag und der Saldo „mal sehen“, dann das von WeeTUC erstellte Formular mit berechnetem Saldo und derselbe Saldo auf dem Telefon der Person (tippen Sie darauf). Zum Vergleichen ziehen · „Vorher“: KI-generierte Illustrationen, fiktive Inhalte.
Der durchgestrichene Plan an der Tafel, dann der Dienstplan mit Fotos, aktuell auf dem Bildschirm. Zum Vergleichen ziehen · „Vorher“: KI-generierte Illustrationen, fiktive Inhalte.
Die von Hand ausgefüllte Monatsmeldung, dann die mit einem Klick erstellte Excel-Datei, bereit zum Prüfen und Versenden. Zum Vergleichen ziehen · „Vorher“: KI-generierte Illustrationen, fiktive Inhalte.
Früher wurde dieselbe Abwesenheit an fünf Stellen eingetragen: im Ordner der Abteilung · in einer Urlaubstabelle · auf einer Anwesenheitsliste aus Papier · auf einem unterschriebenen Urlaubsformular · in der Meldung. Mit WeeTUC: eine einzige Eingabe.
1Klicken Sie auf ein Feld. Ändern Sie das Beispiel von Noa oder fügen Sie eine Abwesenheit hinzu.
Die Anwesenheiten des Teams
Auszug aus der Monatsansicht · 21.–25. September 2026
September 2026 · Auszug aus dem Bericht an das Ministerium
0 Erfassung
Matricule
Nom
Du
Au
Hrs / semaine
Solde congé in Stunden
Congé pris in Stunden
Jours de maladie
Remarques
Die Woche von Noa ist bereits übertragen. Ändern Sie ein Feld, um das Ergebnis zu sehen.
3 Die Prüfung vor dem Versand
WeeTUC prüft für Sie: Erfassungsfehler werden sichtbar, bevor die Datei verschickt wird.
1 Punkt zu prüfen
Excel-Datei für September 2026 erstellen?
Probieren Sie es aus: Ändern Sie die Krankheit von Noa Fictif am Mittwoch in Urlaub. Der Saldo steht bei 0,00 h: Die Prüfung meldet sofort einen zweiten negativen Saldo.
↓
.xlsx
4 Ihre Excel-Datei ist fertig.
Prüfen und dann an das Ministerium senden.
Probieren Sie es mit den fiktiven Daten dieser Seite aus.
Fiktive Demonstration · 40 Std./Woche · September 2026. WeeTUC übernimmt den vollständigen Monat und die Vereinbarungen jeder Person.
Eine Eingabe im Anwesenheitsraster aktualisiert den Urlaub und bereitet automatisch die Monatsmeldung vor. Der Betreuer prüft die Datei und leitet sie dann weiter.
Und im Alltag
Dasselbe Werkzeug regelt den Rest.
Vier kleine Dinge, die den Tag eines Betreuers verändern.
Neue Abwesenheit×
Art der Abwesenheit
RTermin▾
Wird nicht vom Urlaubssaldo abgezogen.
?Erlaubte TermineAnsehen →
1Die Regel erscheint bei der Eingabe
41 Fragen und 6 Verfahrensblätter, abrufbar, ohne den Bildschirm zu verlassen. Kein Suchen mehr in einem Ordner.
Tag 1 · neuer Betreuer
✓Anwesenheit erfassen
✓Urlaub eintragen
✓Meldung vorbereiten
2Ein neuer Betreuer ist schneller startklar
Das Hilfezentrum erklärt jeden Handgriff Schritt für Schritt. Er muss nicht mehr warten, bis ein Kollege Zeit hat.
Dienstplan · TV-ModusVormittag
Posten A2 Personen
NNoa8h–12h
AAlex8h–16h
Posten B2 Personen
LLuc10h–16h
SSamAbwesend
3Wer da ist, auf einen Blick
Der Bildschirm der Abteilung zeigt jeden Posten, mit Fotos und Arbeitszeiten. Wer fehlt, fällt sofort auf.
KücheWäschereiGrünanlagenWerkstattIhre Abteilung
Eine einzige Methode
4Die gleichen Regeln in jeder Abteilung
Küche, Wäscherei, Grünanlagen oder anderes: WeeTUC passt sich an Ihre Arbeitsplätze an. Schluss mit selbstgebastelten Tabellen.
Weniger Verwaltung, mehr Zeit für die Begleitung
Diese Zeit kommt der Begleitung zugute.
Vier alltägliche Handgriffe. Der ganze Balken ist die heute aufgewendete Zeit; der grüne Teil ist das, was mit WeeTUC davon bleibt.
Pro Betreuer, pro Monatheutemit WeeTUC
Pro Monat, heute6 h 20
→
Mit WeeTUC1 h 35
Gewonnene Zeit4 h 45 pro Monatpro Betreuer
Potenziell verfügbar für die Begleitung19 hpro Monat · also 228 h pro Jahr4 Betreuer × 4 h 45 = 19 h pro Monat
Woher stammen diese Zahlen?
Ein Betreuer, der rund zwanzig Personen begleitet. Häufigkeiten in WeeTUC bei der Stëmm erhoben (Soleuvre, Januar bis September 2026). Dauern mit den Teams geschätzt, nicht gestoppt.
In Ihrer Einrichtung nach der Einarbeitung zu bestätigen. Dies ist keine garantierte finanzielle Einsparung.
Preis auf Anfrage · unverbindlich
Wir gehen voran, gemeinsam mit Ihrem Team.
Alles beginnt mit einem Gespräch. Wir schauen uns gemeinsam Ihren Alltag an und machen Ihnen dann ein Angebot. Danach richten wir alles ein, schulen Ihre Teams und bleiben für Sie da.
Ein erstes, kostenloses Gespräch. Sie zeigen uns Ihren Alltag: Abteilungen, Standorte, was Sie Zeit kostet.
Wir hören Ihnen zu
2Sie erhalten ein Angebot
Ein klares Angebot, zugeschnitten auf Ihre Einrichtung und die Zahl der Personen in der Maßnahme. Sie entscheiden in Ihrem Tempo.
Auf Sie zugeschnitten
3Wir richten alles mit Ihnen ein
Wir konfigurieren Ihre Abteilungen und übernehmen Ihre Daten aus einer einfachen Tabelle. Sie prüfen alles vor dem Start.
Ihre Daten übernommen
4Wir schulen Ihre Teams
Ihre Referenzpersonen und Betreuer lernen anhand ihrer eigenen Arbeitsabläufe. Die Teilnehmenden haben ihren Leitfaden und ihre Videos, in ihrer Sprache.
Schulung inklusive
5Wir bleiben an Ihrer Seite
Ein Gespräch nach dem ersten Monat, eine monatliche Begleitung, Korrekturen inbegriffen.