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Les mesures TUC, au quotidien

WeeTUC

La plateforme des mesures TUC.
Plus d’autonomie pour les bénéficiaires. Plus de temps pour les accompagner.

01 · Pour les bénéficiairesMon quotidien de travail,
dans ma langue.Téléphone · Congés · Pointage · Planning · Guide en 30 languesDécouvrir 02 · Pour les structuresUne saisie. La déclaration.
L’Excel.Présences · Déclaration mensuelle · Export Excel · Au quotidienDécouvrir
Proposition pour votre association
01 · Pour les bénéficiaires

Cinq repères pour prendre
sa place au travail.

Apprendre les habitudes du monde du travail, à son rythme.

01

Le téléphone

Mon quotidien,
à portée de main.

Mes horaires, mes présences, mes congés : je retrouve mes informations dans ma langue.

  • Je m’organise.
  • J’apprends le numérique.
  • Je prends des initiatives.

Choisissez un écran ou touchez le téléphone

Téléphone cliquable · changez la langue, faites défiler le mois · données fictives.

02

Suivre mes congés

Je deviens acteur
de ma mesure.

Chaque congé convenu avec l’encadrant sort sur une vraie feuille, générée automatiquement. Je la signe, comme dans une entreprise. Mon solde et mes présences restent visibles : je sais où j’en suis.

Signer · anticiper · suivre ses droits
Feuille de demande de congé : dates, nombre de jours, solde avant et après, cases de signature — exemple fictif
La feuille générée par WeeTUC et le téléphone cliquable · exemples fictifs.
03

Apprendre à pointer

Je signale moi-même
mon arrivée.

Avec mon badge personnel, j’apprends le geste du pointage et le respect des horaires.

Ponctualité · assiduité · autonomie

Optionnel. Chaque service choisit de travailler avec ou sans pointage. Il suffit d’une tablette, d’un lecteur et d’un badge QR par personne.

Borne de pointage : badge QR d’Alain Duponti scanné, la tablette murale affiche « Pointage enregistré ! » à 7:58 — exemple fictif
Illustration générée par IA · vrai écran WeeTUC, nom fictif.
04

Mon visage, mon poste,
mes horaires

Je sais où aller.
Je prépare ma journée.

Mon portrait m’aide à me reconnaître, même quand lire le français est difficile. Chacun est mis en valeur, à sa place. L’équipe adapte les postes, les images et les horaires à chaque site et service.

Des plannings modifiables selon vos besoins
Planning WeeTUC avec portraits, postes de travail et horaires — personnes de démonstration
Un exemple de service · portraits et informations de démonstration.
05

Trouver les bonnes ressources

Un doute ?
Je retrouve la réponse.

Je scanne, je choisis ma langue, et je comprends mes droits et mes devoirs.

  1. Je scanne le QR code. Un autocollant par service, affiché dans la structure. Il suffit d’un téléphone.
  2. Je choisis ma langue. Le guide est disponible en trente langues.
  3. Je lis le guide de la mesure. Huit chapitres : durée, congés, absences, indemnité, contacts… Les règles ONIS, avec leurs sources.
  4. Je trouve la réponse à ma question. « Je suis malade » : prévenir, envoyer le certificat sous trois jours, l’envoi à l’ONIS… Je suis guidé étape par étape.
Aussi accessible depuis l’espace personnel
La mesure en vidéo, ici en arabe. Une présentatrice créée par intelligence artificielle explique l’essentiel, dans la langue de la personne.
30 languesLe guide « Bienvenue »Scannez le code ou cliquez ↗
02 · Pour les structures

Une saisie. La déclaration. L’Excel.

Le quotidien se renseigne.
La fin de mois se prépare toute seule.

Une personne prévient à 8 h 10 qu’elle ne viendra pas. Deux minutes plus tard, le service continue sa journée.

Choisissez un exemple, puis faites glisser la poignée verte

Avec WeeTUC : vue mensuelle des présences, en couleurs — exemple de démonstration
Avant : feuille de présence papier remplie à la main — exemple fictif
Avant · feuille papierAvec WeeTUC · vue du mois

La feuille de présence au crayon, puis la vue du mois qui se remplit toute seule. Glissez pour comparer · « avant » : illustrations générées par IA, contenus fictifs.

Avant, la même absence s’écrivait à cinq endroits : le classeur du service · un tableur de congés · une feuille de présence papier · une feuille de congé signée · la déclaration. Avec WeeTUC : une seule saisie.

1Cliquez sur une case. Modifiez l’exemple de Noa ou ajoutez une absence.

Les présences de l’équipe

Extrait de la vue mensuelle · 21–25 septembre 2026

✓PrésentAAbsentCCongéMMaladieRRDVCECongé extra.
PersonneLun.
21		Mar.
22		Mer.
23		Jeu.
24		Ven.
25
Alex Modèle · Mercredi 23 septembre↔ Faites défiler sur mobile
La déclaration se remplit automatiquement.

2 La déclaration mensuelle

Septembre 2026 · extrait du rapport au ministère

0 saisie
MatriculeNomDuAuHrs /
semaine		Solde congé
en heures		Congé pris
en heures		Jours
de maladie		Remarques

La semaine de Noa est déjà reportée. Modifiez une case pour voir le résultat.

3 La relecture avant l’envoi

WeeTUC vérifie pour vous : les erreurs de suivi se voient avant que le fichier ne parte.

1 point à vérifier
Générer l’Excel de septembre 2026 ?

Essayez : changez la maladie du mercredi de Noa Fictif en congé. Son solde est à 0,00 h : la relecture ajoute aussitôt un deuxième solde négatif.

4 Votre fichier Excel est prêt.

À relire, puis à envoyer au ministère.

Essayez avec les données fictives de cette page.

Nouvelle absence

WeeTUC · démonstration

Débite le solde de congés. Compté dans la colonne « Congés pris » de la déclaration.

Démonstration fictive · 40 h/semaine · septembre 2026. WeeTUC reprend le mois complet et les conventions de chaque personne.

Une saisie dans la grille des présences actualise les congés et prépare automatiquement la déclaration mensuelle. L’encadrant relit puis transmet le fichier.

Et au quotidien

Le même outil règle le reste.

Quatre petites choses qui changent la journée d’un encadrant.

1La règle s’affiche au moment de saisir

41 questions et 6 fiches de procédure, ouvertes sans quitter l’écran. Plus besoin de chercher dans un classeur.

2Un nouvel encadrant prêt plus vite

Le centre d’aide explique chaque geste, pas à pas. Il n’attend plus qu’un collègue ait le temps.

3Qui est là, d’un coup d’œil

L’écran du service montre chaque poste, avec les photos et les horaires. Un absent se voit tout de suite.

4Les mêmes règles dans chaque service

Cuisine, blanchisserie, espaces verts ou autre : WeeTUC s’adapte à vos postes. Fini les tableaux maison.

Moins d’administratif, plus de temps pour accompagner

Ce temps revient
à l’accompagnement.

Quatre gestes du quotidien. La barre entière, c’est le temps passé aujourd’hui ; la partie verte, ce qu’il en reste avec WeeTUC.

Pour un encadrant, par moisaujourd’huiavec WeeTUC
Par mois, aujourd’hui6 h 20
Avec WeeTUC1 h 35
Temps libéré4 h 45 par moispar encadrant
4
Potentiellement disponibles pour accompagner19 hpar mois · soit 228 h par an4 encadrants × 4 h 45 = 19 h par mois
D’où viennent ces chiffres ?

Un encadrant qui suit une vingtaine de personnes. Fréquences relevées dans WeeTUC à la Stëmm (Soleuvre, janvier à septembre 2026). Durées estimées avec les équipes, pas chronométrées.

    À confirmer dans votre structure après la prise en main. Ce n’est pas une économie financière garantie.

    Prix sur devis · sans engagement

    On avance
    avec votre équipe.

    Tout commence par une discussion. On regarde ensemble votre quotidien, puis on vous propose un devis. Ensuite, on installe, on forme vos équipes et on reste là.

    Parlons de votre structure
    1. 1On se parle

      Un premier échange, gratuit. Vous nous montrez votre quotidien : services, sites, ce qui vous prend du temps.

      On vous écoute
    2. 2Vous recevez un devis

      Une proposition claire, adaptée à votre structure et au nombre de personnes en mesure. Vous décidez à votre rythme.

      Adapté à vous
    3. 3On installe avec vous

      On paramètre vos services et on reprend vos données à partir d’un tableau simple. Vous vérifiez avant le démarrage.

      Vos données reprises
    4. 4On forme vos équipes

      Vos référents et vos encadrants apprennent sur leurs propres gestes. Les bénéficiaires ont leur guide et leurs vidéos, dans leur langue.

      Formation incluse
    5. 5On reste à vos côtés

      Un point après le premier mois, un accompagnement chaque mois, et les corrections comprises.

      Suivi dans la durée
    Écrivez-nouscontact@assistlux.lu

    Prix sur devis, sans engagement. Pour échanger : contact@assistlux.lu